تنبيهات بخصوص تقفيل اليوم و الشيفت
شرح بالفيدو الادارة المالية و تقفيل اليوم والشيفت و ضبط اعدادات تسريع البرنامج و تحديثه
استمع الى الشرح بالصوت على ساوندكلاود
https://soundcloud.com/pharmaclick-realassistant/gp1ojeotigup
المهم عندنا انك تقفل مبيعات اليوم لانها الاساس فى حركة المالية فى البرنامج
بتقفيل اليوم الفلوس بتخرج من عهدة درج الكاش الى عهدة صاحب الصيدلية
لكن تقفيل الشيفت بيكون لمتابعة تيم العمل
ازاى اعد الكاش و اسجله على السيستم
الاول هتعد الفكة الموجودة فى الدرج اللى دايما بخليها موجودة فى الدرج كعهدة وتشيل الباقي لان دا كله هيكون ايراد اليوم
هتعد المبلغ اللى البرنامج مسجله فى تحصيل من غير المبيعات ودا المقصود بيه تسديد الديون و هاتسجله في خانة مبالغ محصلة من غير المبيعات
هتعد باقي المبلغ وتسجلة فى خانة مبالغ محصلة من المبيعات
هل الرقم اللى البرنامج كاتبه دا صافي الكاش ولا شامل الديون و المرتجع و الخصم
الرقم اللى البرنامج كاتبه فى تقفيل اليوم و الشيفت دا بيبقي المبلغ الفعلى الموجود فى الدرج
يعنى لو عندك مرتجع او خصم فالبرنامج بالفعل بيخصم الحاجات دى من كاش البيع
فالرقم المكتوب لازم يكون موجود فعليا فى الدرج
هل المصروفات سواء مصروفات متنوعة او شراء من الشركات بتتخصم من الرقم الموجود فى تقفيل اليوم و الشيفت
الاجابة لا مش بتتخصم
لان البرنامج مبني على ان المبالغ اللى بندفعها بناخدها من ايراد الايام السابقة اللى اتقفلت مبيعاتها بالفعل
طيب لو انا اخدت من الدرج ودفعت للشركات يبقي فى الحالة دى هتسجل المبلغ اللى اندفع مع المبلغ الموجود فعليا فى الدرج فى التقفيل
نضرب مثال : بقفل مبيعات اليوم لقيتها 4000 جنيه بس البرنامج فى شاشة التقفيل كاتب انك دفعت النهاردة 1000 جنيه مصروفات و انا عارف اني اخدتها من درج الكاش اللى موجود فيه فعليا 3000 جنيه بس
لما ادخل المبلغ فى التقفيل مش هاكتب 3 الاف لا هاكتبها 4000 وكان الفلوس اللى اندفعت فى المصروفات موجودة فى الدرج
بداية تقفيل اليوم و الشيفت
تقفيل اليوم بيحب من اخر تقفيل يوم تم اغلاقه
تقفيل الشيفت بيحسب من اخر تقفيل شيفت او اخر تقفيل يوم
تقفيل اليوم بيقفل كل الشيفتات لكل الاجهزة الموجودة فى الصيدلية ودا بيتعمل مرة واحدة فى اليوم بس
تقفيل الشيفت لازم يتعمل لكل جهاز كاشير فى حال لو كان موجود اكثر من كومبيوتر وتقفيل الشيفت ممكن يتعمل فى اليوم اكثر من مرة
بالتوفيق للجميع